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Règlement d'ordre intérieur de Little Dream Asbl
Tous les points ci-dessous constituent la base du respect et de la discipline à adopter lors d’une activité artistique.
Le but étant le bon déroulement des cours pendant toute l’année, Little Dream asbl se réserve le droit de ne pas accepter aux cours des élèves ne respectant pas ce règlement.
Il est essentiel d’en prendre connaissance intégralement. Chaque élève ou accompagnant doit respecter ce règlement.
L’inscription à Little Dream Asbl implique la connaissance et le respect du présent règlement.
Article 1 – Le comportement général
Ces lieux étant destinés à l’enseignement et la pratique de la danse, du sport et du bien-être, chacun se doit de respecter le cadre et l’atmosphère pour que tout se déroule dans les meilleures conditions. Cela passe notamment par le respect des lieux, des activités et des personnes. Toute personne n’ayant pas compris cette règle primordiale n’est pas invitée à rester dans les lieux.
Article 2 – Cours et studios
Toute personne désirant s'inscrire, doit s'assurer de sa bonne condition physique générale. Les élèves sont tenus d'être ponctuels au cours, ceci par respect pour le professeur et les autres participants. Les élèves porteront une tenue correcte et adaptée au cours suivi (voir le point concernant la tenue). Seul l'élève et le professeur participent au cours. Les parents ne sont pas autorisés à rester dans le studio ni à filmer les cours sans l'autorisation préalable de la direction. Les parents sont responsables de leurs enfants en dehors de leurs heures de cours. Ils veilleront à les accompagner (en période Covid l’accès au bâtiment est interdit, les professeurs viennent chercher leurs élèves et viennent les ramener, en fonction des règles sanitaires) et seront là pour superviser dès la fin du cours. L'accueil n'est pas une garderie ! L’asbl n’est responsable des élèves que pendant la durée du cours et à l’intérieur de la salle de cours, dans les studios. L’asbl décline toute responsabilité́ en cas d’accident survenu en dehors des studios. Il est interdit de manger dans le studio de danse. Les boissons, à part l'eau, sont interdites. Votre sac, contenant vos objets de valeur, doit être déposé́ dans le studio, rien est laissé dans les vestiaires. Les gsm et Smartphones sont sur silencieux et rangés dans un sac dans le studio afin de ne pas perturber le cours. Il est interdit de l’utiliser pendant les cours sauf à la fin de celui-ci si le professeur donne l’autorisation de filmer la chorégraphie. Le niveau est déterminé par les professeurs. Ceux-ci se réservent le droit de rediriger un élève vers un niveau plus adapté s’ils le jugent nécessaire. Le professeur donne l’autorisation (et avec l’accord de la responsable) s’il estime qu’un danseur peut s’inscrire dans un cours où celui-ci n’a pas l’âge indiqué. L’asbl se réserve le droit de refuser l’accès au cours à toute personne qui perturbe les cours ou qui n’est pas en ordre d’abonnement. L’accès au studio est réservé uniquement aux participants inscrits. Le participant attend en dehors du studio si ce n’est pas l’heure du cours. Le participant ne quitte pas le studio sans l'accord du professeur, même pour boire ou aller aux toilettes, afin de ne pas perturber le cours. S’il ou elle doit partir avant la fin du cours, il ou elle doit en informer le professeur en début de cours. Toute personne qui participe aux cours dans l'établissement reconnait être apte à pratiquer l'activité́ pour laquelle elle est inscrite. L’Asbl se réserve le droit d’apporter des modifications au déroulement des cours, des horaires, des stages ou autres événements et de changer un élève d’un cours en fonction de son niveau afin que tout le monde puisse évoluer et progresser à son rythme. Si le nombre d’élèves est insuffisant, le cours sera annulé, voire regroupé. En cas d’absence du professeur et en fonction du délai qu’il reste pour vous prévenir, vous serez toujours avertis, par sms et/ou message sur Facebook et/ou par email et dans tous les cas un avis sera affiché sur la porte d’entrée de l’école.
Article 3 – Tenue et hygiène
Dans le cadre des cours, il vous est expressément demandé de veiller à avoir une hygiène corporelle irréprochable, une tenue vestimentaire correcte et propre. Les cours se suivent en tenue de danse et chaussons adaptés au cours suivi (pas de jeans, vêtements de ville, ni de short trop court…). Les cheveux sont attachés, une queue pour tous les cours (prévoir des élastiques en suffisance), un chignon pour les cours de classique (prévoir le matériel nécessaire, pinettes, filets, dans le sac de danse). Les bijoux ne sont pas autorisés pendant les cours (boucles d’oreilles du genre perceuses autorisées, pas d’anneaux, ni pendantes, les montres ne sont pas autorisées non plus). Par mesure d’hygiène, vous veillerez à vous munir pour les cours de baskets noires (à semelles noires) exclusivement réservées à la danse ou à la pratique de sports en salle. Pour les cours de danse classique, un collant, un maillot, une jupette, des chaussons (demi-pointes, pointes) en fonction du travail demandé par le professeur. Pour les cours de jazz et multistyles, un collant, un short (ou un legging), un maillot (ou débardeur, t-shirt), des chaussettes noires. Pour les autres cours (zumba, girly, hip hop, …), pour la tenue, la même que pour le cours de jazz, pour les chaussures, les « Bloch » ou baskets noires avec semelles noires (entièrement noires). Les chaussures à semelles blanches sont interdites. Les chaussures doivent être propres et ne pas danser avec les chaussures extérieures, avec lesquelles on arrive et on a marché dehors afin de permettre à chacun de pouvoir danser sur des sols propres dans les salles de danse.
Article 4 – Vestiaires
Des vestiaires sont à votre disposition et doivent obligatoirement être utilisés pour se changer. Ne laissez aucun objet de valeur dans les vestiaires, l'école de danse Little Dream déclinant toute responsabilité en cas de perte, de casse, de vol de vêtements ou d’objets, de biens personnels. L’asbl ne peut en aucun cas être considérée responsable, l’élève étant responsable de ses propres affaires. Les élèves sont tenus de respecter la propreté des lieux. Les douches sont inaccessibles, inutilisables (HORS SERVICE). Veiller à éteindre les lumières des vestiaires et des toilettes quand vous partez. Ne pas laisser le robinet ouvert avec l’eau qui coule en permanence. Les poubelles sont là pour être utilisées, veillez à bien jeter les crasses dans la poubelle et non à côté de celles-ci.
Article 5 – Le respect de l’activité
Arriver à temps et à l’heure pour entrer dans la salle de danse à l’heure du début du cours et s’excuser dans le cas contraire, faire en sorte de ne pas perturber le cours et éviter de prendre son temps afin de rattraper le retard éventuel. Le maintien d’un certain silence/calme surtout lorsque les cours sont donnés et ont commencés. Préférer les extérieurs de la salle (comme le parking) pour prolonger les rencontres et discussions. Cela évite les encombrements dans les couloirs (période Covid, pas d’accès au bâtiment pour les personnes non inscrites aux cours et les accompagnants). Il faut éviter d’entrer dans la salle de danse si on n’est pas danseur ou autorisé. Faire spécialement attention de ne pas salir l’intérieur de la salle avec des chaussures utilisées à l’extérieur. Ne pas utiliser le matériel de danse (barres fixes ou mobiles, cerceaux, tapis, …) si ce n’est demandé par le professeur. Prendre soin du matériel mis à la disposition lorsqu’on est autorisé à l’utiliser.
Article 6 – Le respect des lieux
Au niveau propreté, les locaux sont aménagés et entretenus pour répondre au maximum à l’hygiène et la propreté attendues dans des espaces destinés à la danse. Toute personne entrant dans ces espaces est invitée à contribuer à cet état entre autres : en utilisant à bon escient les poubelles, en tenant rassemblées et rangées ses affaires. Il est demandé de respecter tout matériel se trouvant dans l’école (installations HiFi, sono, tables, …). Le matériel mis à disposition par l’asbl ne peut être emprunté, ni repris à la maison, il doit rester à l’école. Il est interdit de se suspendre, de s’asseoir sur les barres de danse classique, de mettre les mains sur les miroirs, ni de s’y appuyer. Il est interdit de modifier les thermostats, les vannes thermostatiques et autres boitiers électroniques qui se trouvent dans les salles ou les couloirs sans l’accord d’un responsable de l’école. En dehors des heures de cours, l’accès aux salles se fait suite à une demande à la responsable de l’école. Il est interdit de fumer dans l’enceinte de l’école (dans les studios y compris les lieux communs, couloirs, toilettes, ...). L'usage de substances illicites y est également interdit. L’élève utilisera les studios, les vestiaires et les toilettes avec soin. Il enlèvera ses chaussures humides ou sales avant de rentrer dans le studio. Il est INTERDIT d'aller dans les studios avec des chaussures qui sont sales et avec lesquelles on a marché à l’extérieur pour arriver à l’école. En cas d'oubli, il se mettra pieds nus. Il ne mangera pas dans les vestiaires et/ou dans les studios. Il utilise les poubelles pour les déchets (ne pas laisser trainer vos bouteilles vides dans les studios mais bien les mettre à la poubelle). Little Dream asbl décline toute responsabilité en cas de perte, de vol, de casse ou de détérioration d'objets personnels aussi bien dans le bâtiment de l'école que sur le parking. En cas de détérioration du matériel de l’asbl Little Dream, les réparations seront au frais de l’élève ou son parent responsable si mineur. Par mesure de sécurité et d’hygiène, il est interdit d'introduire des animaux dans l'enceinte de l'école. Il est interdit de faire de la publicité concernant une autre structure que ce soit (similaire à l’école de danse Little Dream asbl) avec les membres de l’asbl Little Dream (élèves) ainsi que les personnes responsables, parents, accompagnants et professeurs.
Article 7 – Le respect des personnes
Le respect des personnes est capital aux yeux des responsables de l’asbl. Les chewing-gums sont interdits aux cours, ils empêchent une bonne respiration, comme dans tout autre sport (veiller à ce qu’ils soient jetés dans une poubelle). Respecter l’intimité de chacun (d’autant plus important dans les vestiaires). Respecter les demandes et/ou décisions des professeurs. Adopter des tenues vestimentaires appropriées et en bon état à la danse, observer une hygiène respectueuse de son entourage. Respecter les horaires des professeurs et responsables de l’école (heures de début et heures de départ). Respecter les responsables de l’école dans leur travail d’entretien de l’école, reconnaître le travail des professeurs en étant en ordre de cotisation, se respecter les uns, les autres, entre danseurs, entre personnes... Le professeur aidera à progresser, il donnera des conseils utiles et encouragera. L’élève devra le respecter en donnant le meilleur de lui-même, il saura être attentif à ses consignes et ses corrections. L’élève ou l’accompagnant (qui se trouve à l’extérieur de la salle de cours) ne filme pas le cours sans autorisation du professeur. Même avec son accord, l’utilisation des images doit rester privée (pas de partage sur les réseaux sociaux, ni internet, …) sauf accord du professeur qui à vérifier la qualité de vidéo et le contenu. Sans accord préalable du professeur et de l’asbl, les chorégraphies apprises aux cours ne pourront en aucun cas faire l'objet de démonstrations autres que celles prévues dans le cadre des activités de notre école de danse. L’affilié respectera la concentration de ses camarades, et pratiquera son loisir dans un esprit d'entraide. Il est demandé de respecter le travail des élèves et des professeurs dans les salles, le hall et les couloirs ne sont donc pas une aire de jeux pour les enfants. Le cours de danse est un lieu de partage, d’échanges, et cette communication nécessaire doit se faire dans un contexte où le respect de l’être humain devrait se traduire par : « Ne fais pas aux autres ce que tu n’aimerais pas que l’on te fasse ». Donc l’asbl ainsi que les membres de l’équipe feront en sorte que les cours se déroulent de manière conviviale, dans le respect où chaque personne a le droit d’être respecté et se doit de respecter les autres afin que tout le monde puisse s’épanouir à travers les différentes activités et les différents cours, événements de l’asbl. La neutralité́ reste une priorité dans l’asbl (élèves, parents, accompagnants, personnes responsables ou professeurs) ainsi que le respect des convictions politiques, idéologiques, religieuses ou philosophiques, ... Chacun y trouvera, davantage encore dans l'expression de l'ouverture, de la tolérance et du respect mutuel entre générations. Afin de préserver ce climat, aucun signe et aucune propagande politique, philosophique n’est tolérée au sein de l’asbl.
Article 8 – Assiduité et présence aux cours
L’affilié sera présent(e) à chaque séance pour l’équilibre du groupe sauf cas de force majeure. Les absences aux cours ne sont en aucun cas remboursées. Le professeur peut se faire remplacer à tout moment par un autre professeur de même qualité́. Le remplacement ne peut en aucun cas être un justificatif pour obtenir un remboursement du cours. L’élève sera régulier et ponctuel afin d’obtenir un travail de qualité. Les professeurs peuvent décider de ne plus accepter un élève aux cours si les absences sont trop régulières.
Article 9 – Accès aux cours – conditions d’inscription
Tout élève doit payer une cotisation mensuelle avant le 5 de chaque mois ainsi que 25€ de frais d'inscription et d'assurance au moment de l'inscription afin de valider celle-ci. Cette cotisation et ces frais d’inscription et d’assurance ne sont en aucun cas remboursable. L'accès au cours est autorisé́ uniquement après paiement de celui-ci et une fois l’inscription validée. Il est possible de payer le cours « à la séance », par abonnement ou carte de 10 cours (adultes uniquement) mais aux tarifs indiqués. Le paiement par abonnement donne droit à une inscription prioritaire au cours si le nombre de participants est limité. Les abonnements, les cartes sont nominatives, non remboursables et ne peuvent être cédées ou échangées. Les cours manqués peuvent être récupérés dans le mois, ils ne sont ni remboursés ni prolongés. Aucune réduction et aucun remboursement ne pourra être accordé. C’est un abonnement à l’année, lorsque vous vous engagez et que vous vous inscrivez c’est de septembre à juin, on ne peut annuler un abonnement en cours d’année, les cotisations restent dues sauf sous certificat médical en cas d’incapacité́ de longue durée (minimum 1 mois) justifié par un certificat médical. Une lettre explicative accompagnée du certificat médical doit être envoyée dans les 5 jours ouvrables qui suivent le début de l’interruption par mail LittleDreamAsbl@hotmail.com. Seule les cotisations de la période couverte par le certificat ne seront pas réclamées. La souscription à l’assurance annuelle est obligatoire (elle est valable pour l’année scolaire en cours). Il n’y a pas cours les jours fériés et durant les vacances scolaires, les cours sont soit aménagés, regroupés ou annulés. En cas de fortes intempéries (verglas, forte neige), les cours peuvent être annulés Un cours, un stage, une Masterclass, un Workshop, peuvent être annulés si le nombre de participants ne permet pas de couvrir les frais pour les locaux et professeurs. Dans ce cas, l’asbl s’engage à rembourser les participants et uniquement dans ce cas. Les cotisations sont identiques tous les mois et ce peu importe le nombre de cours sur le mois, en aucun cas les élèves peuvent décider de s’octroyer des réductions. Pour les adultes qui fonctionnent avec des cartes de 10 cours, elles sont valables 4 mois (congés scolaires inclus). Les abonnements doivent être impérativement réglés avant le 5ème jour du mois. Des frais supplémentaires de 5€ seront ajoutés en cas de retard de paiements de la cotisation mensuelle. Pour confirmer l’inscription, un ACOMPTE de 25€ est à verser sur le numéro de compte : BE11 3631 7748 1748 au nom de LITTLE DREAM ASBL en précisant le NOM et PRENOM de l’enfant. En cas de désistement d’un élève, l’acompte ne sera pas remboursé. Le paiement mensuel doit être effectué sur ce même compte.
Article 10 – Annulation d’inscription
Dans le cas d'une annulation, d’un cours, d’une activité́ dû à un cas de force majeure indépendant de la volonté́ de Little Dream (séisme, guerre, pandémie, catastrophe naturelle, accident, maladie grave, - liste non exhaustive), aucun remboursement ne pourra être effectué pour la période en cours. Dans le cas d’abandon de participation aux cours, le participant est tenu d’en avertir l’asbl et aucun remboursement ne pourra être effectué et les cotisations seront dues (sauf certificat médical, article 9). Aucun remboursement ne pourra être effectué en cas d’exclusion d’un élève suite au non-respect du règlement.
Article 11 – Parents et accompagnants
L’accès au studio, couloirs et vestiaires est réservé́ aux danseurs et professeurs. Toute personne accompagnante est priée d’attendre devant la porte d’entrée de l’école ou la cafeteria (si les mesures sanitaires le permettent). Les règles d’hygiène liées au Covid ou autre cas de force majeure seront respectées et seront affichées à l’extérieur des bâtiments. Veuillez être attentifs. Toute personne ne respectant pas les règles mises en place sera invitée à quitter l’établissement. EXCEPTION pour les cours (2-3 et 4-6 ans), la présence d’un parent est autorisée dans le vestiaire pour l’habillement des petits. Les vestiaires seront accessibles si les mesures gouvernementales le permettent. Les cours ne sont pas ouverts au public, personne n’est autorisé à regarder les cours, une fois que ceux-ci ont commencé, même pour les plus jeunes, nous avons besoin de toute l’attention des enfants.
Article 12 – Parking
Il est interdit de stationner dans le parking de l’école de danse ou devant la grille à l’entrée afin de ne pas bloquer la circulation et de permettre aux professeurs d’avoir accès à l’école. Nous vous rappelons également qu’il est STRICTEMENT interdit de laisser les enfants jouer devant l’entrée et sur le parking pour leur sécurité. Little Dream Asbl décline toute responsabilité en cas d’accident corporel et matériel ou de vol sur le parking.
Article 13 – Spectacles et représentations diverses, …
L’école organise des spectacles impliquant des répétitions. Suivez bien les infos de vos professeurs… Si vous décidez de ne pas participer à ces activités, vous devez en assumer les inconvénients (ex. travail des chorégraphies du spectacle au cours…). Si vous décidez d’y participer, respectez les horaires et les répétitions, celles-ci sont obligatoires. Les bijoux sont interdits et le vernis à ongles également. La coiffure, le maquillage, les costumes seront spécifiés au moment venu. Lors des spectacles, l’asbl ne prend en charge et sera donc responsable des enfants que durant la partie du spectacle dans laquelle ils dansent (soit la durée pendant laquelle ils se trouvent dans les coulisses). Dès lors, il sera demandé aux parents des enfants mineurs de s’engager à être présents aux spectacles (un adulte au moins) afin de prendre en charge leur(s) enfant(s) dans la salle de spectacle.
Article 14 – Autorisation parentale
Tout mineur ne quitte pas le bâtiment et ne sort pas sur le parking sans être accompagné par une personne responsable. Cependant, si les parents souhaitent les autoriser ce sera sous leur responsabilité́. Si toutefois, un danseur mineur suit plusieurs cours consécutifs ou non le même jour, l’école de danse ne pourra être tenue responsable hors de sa participation aux cours.
Article 15 – Droit à l’image et vie privée, communication
L’école de danse Little Dream asbl se réserve le droit d’utiliser, gratuitement et sans contrepartie présente ou future, l’image des participants à des fins de communication et de publicité́ sur tout support que ce soit. Si vous ne souhaitez pas apparaitre sur les photos et vidéos, veuillez en informer la responsable par mail à LittleDreamAsbl@hotmail.com. Les données personnelles collectées par Little Dream sont exclusivement destinées à un usage interne. Nous enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif de vos inscriptions aux cours, activités et évènements organisés. Tout changement de vos coordonnées (n° de téléphone, mail, adresse postale ...) doit être communiqué par mail. Tout changement d'horaire ou de date, toute information relative aux activités de l’asbl sont communiquées par mail, sms, … et/ou sont affichées à l’entrée. Vérifiez régulièrement le tableau d’affichage et/ou votre boîte mail, boîte spams avec laquelle vous êtes inscrit afin de ne manquer aucune information importante. L’asbl ne pourra être tenu responsable de toute déconvenue relative à une information pratique manquée dans le cas où l’info a été́ affichée, le mail et/ou le sms envoyé.
Article 16 – Règles sanitaires et état de santé
Il est interdit de fréquenter l’école en cas d’infection, de maladie contagieuse ou de blessures en raison du risque de porter atteinte à la santé et à la sécurité́ des autres membres.
Il est interdit de se présenter aux cours si vous avez de la fièvre ou des signes d’une quelconque infection.